Hướng dẫn chuyển đổi file Excel sang PDF đơn giản

Chuyển đổi file Excel sang PDF quả thật không khó đối với các nhân viên lành nghề. Điều đó không đồng nghĩa ai cũng biết đến các thao tác chuyển đổi này, đặc biệt là những bạn bắt đầu tiếp xúc với công việc văn phòng. Phanmemgoc.vn sẽ hướng dẫn chuyển đổi file Excel sang PDF không dùng phần mềm đơn giản nhất để những bạn dù mới bắt đầu cũng có thể thực hiện được. Hay nhân viên dày dặn trong nghề biết thêm cách mới hỗ trợ cho công việc của chính mình.

Vì sao lại chuyển file Excel sang PDF mà không là bất kỳ một định dạng nào khác?

PDF là một định dạng tập tin văn bản có đuôi “.pdf”. Tương tự như Word (.doc), định dạng PDF hỗ trợ văn bản thô (text) cùng với phông chữ, hình ảnh đồ họa, âm thanh và nhiều phương tiện tập tin đi kèm khác. Với đặc điểm nổi trội chính là định dạng PDF sẽ hiển thị giống nhau trên các môi trường làm việc khác nhau như điện thoại, máy tính hay nhiều thiết bị di động khác. Đó là lý do mà định dạng PDF được sử dụng rộng rãi cho việc phát hành sách, báo hay các tài liệu qua mạng internet.

Chuyển đổi file Excel sang PDF cũng không ngoại lệ. Nhiều người thường tận dụng ưu điểm của định dạng PDF để convert file Excel sang PDF nhằm bảo toàn định dạng các file thống kế, bảng tính không biến dạng đến người nhận và đọc chúng một cách dễ dàng. Cách chuyển file Excel sang PDF như thế nào? Hãy cùng Phanmemgoc.vn tìm hiểu ở phần dưới nhé!

Chuyển đổi file Excel sang PDF trực tiếp trên máy tính

Chuyển đổi file Excel sang PDF trực tiếp trên máy tính là cách dùng phổ biến nhất cho những người thành thạo máy tính văn phòng. Chỉ cần một thao tác đơn giản Save as có thể tùy chọn lưu file Excel dưới dạng PDF.

• Các bước thực hiện cụ thể như sau:

Bước 1: Vào file Excel cần chuyển sang PDF -> File

Bước 2: Chọn Save As

Bước 3: Vào mục Save as type -> dấu “∨” -> PDF

Bước 4: Chọn Save

• Đây là kết quả trước và sau khi chuyển file Excel sang PDF

Chuyển đổi file Excel sang PDF online miễn phí

Chuyển đổi file Excel sang PDF online là giai đoạn chuyển đổi trực tiếp file Excel sang PDF trên các website hỗ trợ chuyển đổi sang định dạng PDF khi có kết nối internet. Dưới đây là 3 cách chuyển file Excel sang PDF, không bị lỗi font được sử dụng phổ biến nhất trong giới văn phòng.

Chuyển đổi file Excel sang PDF bằng Google Drive

Bước 1: Truy cập vào Google Drive cá nhân -> + Mới -> Tải tệp lên

Bước 2: Chọn file Excel cần chuyển đổi -> Open

Bước 3: Click vào file vừa mới tải lên-> Mở bằng -> Google trang tính -> Cửa sổ xuất hiện một bản Google trang tính được tải lên từ Excel

Bước 4: Tệp -> Tải xuống -> Tài liệu PDF (.pdf)

Bước 5: Xuất file -> Bản kết quả chuyển đổi file Excel sang PDF được download về máy tính

• Kết quả trước và sau khi chuyển đổi file Excel sang PDF

Chuyển đổi file Excel sang PDF bằng iLovePDF

iLovePDF đảm nhiệm việc nén, chỉnh sửa, chuyển đổi liên quan đến các định dạng PDF. Chuyển đổi file Excel sang PDF là một trong những chức năng mà iLovePDF đã xử lý rất tốt về tốc độ chuyển đổi, cũng như các thao tác thực hiện đơn giản, dễ dàng sử dụng.

Bước 1: Chọn tệp Excel -> Chọn file tải lên -> Open

Bước 2: Chuyển sang PDF -> Tải xuống PDF

Chuyển đổi file Excel sang PDF bằng PDFCandy

PDFCandy là công cụ chuyển đổi Excel (XLS) sang PDF trực tuyến, chuyển đổi bảng tính dễ dàng và không thêm bất kỳ hình mờ nào vào file gốc. Quá trình chuyển đổi này không làm biến dạng file không mong muốn và giữ nguyên định dạng tất cả các dữ liệu. PDFCandy là một dịch vụ trực tuyến mà bạn có thể tin cậy vì nội dung file được giữ bảo mật 100%.

Bước 1: + Thêm tập tin -> Chọn file Excel cần chuyển đổi -> Open

Bước 2: Hoàn thành chuyển đổi Excel sang PDF -> Tải tập tin

Bên cạnh chuyển đổi file Excel sang PDF online thì các website trên hoàn toàn có thể thực hiện được chuyển PDF sang Excel, Word sang PDF, hoặc PDF sang PowerPoint một cách dễ dàng mà không mất nhiều thời gian của bạn

Phanmemgoc.vn đã hướng dẫn tất tần tật các bước chuyển đổi file Excel sang PDF đơn giản và được dùng phổ biến nhất hiện nay. Hy vọng các cách chuyển đổi này sẽ giúp ích cho công việc của bạn. Cảm ơn đã đọc chia sẻ của chúng tôi!