Tất tần tật cách bỏ dấu trong Excel cực đơn giản mà bạn nên biết

Cách bỏ dấu trong Excel bằng phần mềm

Bỏ dấu trong Excel bằng Unikey

Đây là cách được sử dụng phổ biến để bỏ dấu trong Excel. Chỉ cần cài đặt bộ gõ tiếng Việt Unikey về máy và làm theo các bước sau:

• Link download: Unikey

Bước 1: Xác định font chữ bạn đang sử dụng trong Excel để chọn bảng mã chuyển đổi phù hợp khi bỏ dấu.

• Các font chữ thuộc bảng mã Unicode: Times New Roman, Calibri, Arial,…
• Các font chữ thuộc bảng mã TCVN3: Bắt đầu bằng .Vn như .VnTimes,…
• Các font chữ thuộc bảng mã VNI Windows: Bắt đầu bằng VNI như VNI-Times,…

Bước 2: Copy vùng dữ liệu cần bỏ dấu bằng tổ hợp phím Ctrl + C.

Bước 3: Mở bảng chuyển đổi Unikey bằng cách bấm chuột phải vào biểu tượng Unikey, chọn Công cụ…[CS+F6].

Bước 4: Trong bảng chuyển đổi Unikey Toolkit, thực hiện:

• Tại mục bảng mã, kiểm tra xem mã Nguồn và mã Đích có giống nhau không. Đồng thời, đây cũng là bảng mã của font chữ đang sử dụng. Trong trường hợp này, font chữ được sử dụng là Times New Roman, thuộc bảng mã Unicode.
• Kích chuột chọn mục Loại bỏ dấu.
• Bấm chọn Chuyển mã sẽ xuất hiện thông báo:

• Chọn OK rồi nhấn Đóng để đóng bảng chuyển đổi lại.

Bước 5: Nhấn Ctrl + V để dán kết dữ liệu đã được bỏ dấu vào vị trí mong muốn. Vậy là bạn đã thực hiện thành công bỏ dấu trong Excel bằng bộ gõ Unikey rồi.

Bỏ dấu trong Excel bằng EVkey

• Link download: EVkey.

Bước 1: Kiểm tra font chữ đang sử dụng trong Excel tương tự như việc thực hiện bỏ dấu trong Excel bằng Unikey

Bước 2: Copy vùng dữ liệu muốn bỏ dấu, nháy chuột phải vào biểu tượng EVkey, chọn Chuyển mã.

Bước 3: Hộp thoại EVkey Toolkit xuất hiện. Kiểm tra mã nguồn và mã đích đã giống nhau chưa, trùng với bảng mã của font chữ đang sử dụng. Click vào Loại bỏ dấu, rồi nhấn Chuyển mã, thông báo thành công sẽ hiện ra.

Chọn OK, rồi bấm Đóng để đóng bảng chuyển đổi lại.

Bước 4: Dán kết quả vừa thu được vào vị trí mong muốn. Vậy là bỏ dấu trong Excel bằng EVkey đã hoàn thành.

Cách bỏ dấu trong Excel bằng hàm tự tạo VBA

Hàm VBA là gì?

Visual Basic for Applications (VBA) là ngôn ngữ lập trình cho phép viết các hàm hoặc lệnh trong bảng tính Excel nói riêng và các phần mềm khác của Microsoft Office nói chung. Những hàm, những câu lệnh này được máy tự động thực hiện những thao tác người dùng muốn làm trong Excel. Chúng sẽ được thực hiện một cách nhanh chóng và tiết kiệm nhiều thời gian so với các thao tác thủ công bằng tay.

Khi viết mã Code trong VBA Excel, bạn có thể viết được các Function (chức năng, hàm). Cách sử dụng Function giống như việc sử dụng các hàm trong Excel, nên còn được gọi là hàm VBA.

Hàm VBA bỏ dấu trong Excel

Bên cạnh dùng phần mềm Unikey hoặc EVkey, bạn có thể dùng hàm tự tạo VBA để bỏ dấu trong Excel.

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Alt + F11 để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications.

Bước 2: Trong cửa sổ mới, chọn Insert > Module.

Bước 3: Copy bộ code này sau đó dán vào cửa sổ Module vừa hiện ra.

Bước 4: Đóng cửa sổ Module lại. Chọn vị trí bạn muốn, nhập hàm bo_dau_tieng_viet là đã bỏ dấu trong Excel được rồi.

Lưu ý: Khi copy/paste hàm tự tạo vào file nào thì chỉ sử dụng được trong file đó. Lưu file có sử dụng hàm VBA, cần lưu dưới dạng file Enable-macro Workbook (.xlsm).

Cách bỏ dấu ‘ trước số trong Excel

Cách 1: Sử dụng lệnh Paste As Values.

Chọn vùng dữ liệu muốn bỏ dấu ‘ trước số, nhấn Ctrl + C để sao chép. Nhấn vào ô muốn hiển thị kết quả, nhấn chuột phải, chọn 123 Value trong mục Paste Option.

Ảnh dưới đây cho thấy dấu nháy đầu dòng đã được loại bỏ.

Cách 2: Bỏ dấu ‘ trước số trong Excel bằng Text to Columns.

Chọn vùng dữ liệu muốn bỏ dấu ‘ trước số. Trong tab Data, chọn Text to Column. Hộp thoại Convert Text to Columns Wizard xuất hiện, chọn Finish.

Như vậy, dữ liệu trong vùng được chọn đã được bỏ dấu ‘.

Cách 3: Bỏ dấu ‘ trước số bằng VBA.

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Alt + F11 để mở cửa sổ VBA.

Bước 2: Nhấn Insert > Module rồi dán đoạn Code sau vào.

Sub remove_Apostrophe()

‘Updateby20150521

Dim rng As Range

Dim WorkRng As Range

On Error Resume Next

xTitleId = “Phanmemgoc.vn”

Set WorkRng = Application.Selection

Set WorkRng = Application.InputBox(“Range”, xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)

Set WorkRng = WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeConstants, xlNumbers)

For Each rng In WorkRng

If Not rng.HasFormula Then

rng.Formula = rng.Value

End If

Next

End Sub

Bước 4: Nhấn OK, tất cả dấu ‘ trước số đã được loại bỏ.

Cách bỏ dấu gạch trong Excel

Cách 1: Bỏ dấu gạch trong Excel bằng công thức SUBSTITUTE.

Trong trường hợp này, dấu cần bỏ là dấu “-” nên công thức sẽ là =SUBSTITUTE(C2,“-“, “”). Bạn có thể thay “-” trong công thức bằng các dấu gạch khác như “/”, “_”.

Cách 2: Bỏ dấu gạch trong Excel bằng VBA.

Chọn vùng dữ liệu muốn bỏ dấu gạch trong Excel.

Nhấn Alt + F11 để mở cửa sổ VBA. Chọn Insert > Module và dán code sau vào.

Sub DeleteDashes()

‘Update 20130907

Dim rng As Range

Dim WorkRng As Range

On Error Resume Next

xTitleId = “Phanmemgoc.vn”

Set WorkRng = Application.Selection

Set WorkRng = Application.InputBox(“Range”, xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)

Application.ScreenUpdating = False

For Each rng In WorkRng

rng.NumberFormat = “@”

rng.Value = VBA.Replace(rng.Value, “-“, “”)

Next

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

Sau đó, nhấn F5 để chạy mã, chọn OK trên hộp thoại mới xuất hiện.

Lưu ý: Đoạn mã này dùng để bỏ dấu gạch “-” trong Excel, bạn có thể thay  “-” trong đoạn mã bằng các các dấu gạch khác.

Trên đây là những chia sẻ về cách bỏ dấu trong Excel, hi vọng bài viết sẽ có ích cho bạn. Đừng quên Like, Share và ghé thăm Phanmemgoc.vn thường xuyên để có thêm nhiều kiến thức hay khác nhé.