Cách sử dụng Symbol trong Word cực đơn giản mà ai cũng nên biết

Khi sử dụng Word, ta không chỉ có thể soạn thảo văn bản mà còn có thể chèn những ký tự đặc biệt trong toán học hay những biểu tượng để bài viết thêm sinh động. Symbol trong Word sử dụng để thêm các ký tự vào văn bản. Vậy cách dùng như thế nào? Cùng Phanmemgoc.vn giải đáp nhé.

Symbol trong Word là gì?

Symbol trong Word còn được hiểu là những ký tự đặc biệt trong Word. Sử dụng Symbol là một cách để văn bản trở nên đẹp mắt, dễ nhìn và sinh động hơn với người đọc.

Các ký tự thường được dùng phổ biến khi soạn thảo những công thức toán học, vật lý, khoa học hoặc khi cần thêm những biểu tượng đặc biệt cho bài viết.

Cách chèn ký tự đặc biệt trong Word

Để chèn Symbol trong Word, thực hiện theo 4 bước sau đây:

Bước 1: Mở File Word, chọn Insert.

Bước 2: Nhấn Symbol và chọn ký tự cần thêm. Để tìm thêm nhiều ký tự khác, chọn More Symbols để chọn biểu tượng.

Bước 3: Khi hộp thoại hiện lên, chọn thẻ Symbols, chọn Font để tìm ký tự.

Dưới đây là một số font chứa các ký tự đặc biệt:

• Font Wingdings: các ký tự phổ biến như bàn tay, điện thoại, mặt cười, hình tròn, hình vuông,…
• Font Wingdings 2: giống các ký tự của Wingdings nhưng thêm nhiều ký tự đặc biệt như dấu tích, đồng hồ,…
• Font Wingdings 3: các ký tự mũi tên.
• Font Webdings: các ký tự màu đen có chủ đề gần với Wingdings.
• Font Segoe MDL2 Assets: các ký tự sử dụng nhiều trong phần mềm như con trỏ, mũi tên, thư mục,…
• Font Segoe UI Emoij: các biểu tượng đặt biệt về con vật, emoij.
• Font MS Gothic: nhiều ký tự mà không bị lỗi font khi sử dụng ngoài Word.

Ngoài ra còn có nhiều ký tự trong toán học hay vật lý như ký tự ôm (Ω), tổng (∑), khác( ≠), pi (π), vô cùng (∞),…

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng thẻ Special Characters để tìm các phím tắt của ký tự đặc biệt. Nhấn tổ hợp phím trong Shortcut Key để chèn các ký tự.

Bước 4: Chọn biểu tượng, nhấn Insert để chèn vào văn bản.

Chèn Symbol trong Word bằng Alt + số

Cách chèn Symbol trong Word bằng Alt và số là một cách làm nhanh để chèn ký tự. Một số lưu ý khi sử dụng phím Alt + Số:

• Luôn ấn giữ phím Alt trong lúc chọn số.
• Sử dụng bàn phím số trên bàn phím và bật Num Lock.

Dưới đây là bảng danh sách các kiểu kết hợp ký tự để chèn Symbol trong Word:

Chèn ký tự đặc biệt trong Word bằng Character Map

Ngoài 2 cách làm trên, ta cũng có thể chèn Symbol trong Word qua Character Map vào trong Word.

Bước 1: Nhấn vào thanh tìm kiếm của Windows, chọn Character Map.

Bước 2: Chọn ký tự, nhấn Select và Copy để copy ký tự vào Word.

Bước 3: Vào Word, chọn vị trí cần chèn ký tự, nhấn Ctrl + V để chèn ký tự vừa copy.

Gán phím tắt cho các biểu tượng trong Word

Với các biểu tượng chưa được gán sẵn trong Word, bạn có thể tạo những phím tắt chèn ký tự để tiện lợi hơn khi soạn thảo văn bản.

Sử dụng Customize the Ribbon

Bước 1: Vào File, chọn Options. Nhấn Customize Ribbon ở bảng điều khiển.

Bước 2: Chú ý các tab chính được chọn trong danh sách drop-down Customize the Ribbon ở bên phải. Ấn Developer, ấn OK để hiện lên thanh công cụ.

Bước 3: Click chọn Developer trên thanh công cụ, và chọn Record Macro. Thay tên file Macro, chọn Button.

Bước 4: Khi hiện ra hộp thoại, chọn Quick Acess Toolbar, ấn OK.

Bước 5: Sau khi nhập ký tự cần gán vào Word, nhấn chọn Stop Recording.

Bước 6: Vào File, chọn Options. Nhấn Customize Ribbon ở bảng điều khiển.

• Chọn Macros ở phần Choose commands from.
• Tạo New Tab, New Group ở thanh công cụ ở dưới, bên phải bảng điều khiển.
• Thay tên Tab và Group ở phần Rename nếu cần thiết.
• Chọn File cần tạo ở Macros, nhấn Add để đưa vào Tab và Group. Ấn OK để hoàn thành.

Bước 7: Tab mới hiện lên ở thanh công cụ. Ấn vào group mới tạo ở Tab để chèn ký tự mới.

Sử dụng tính năng Shortcut Key

Bước 1: Mở File Word, chọn Insert.

Bước 2: Nhấn Symbol và chọn ký tự cần thêm. Để tìm thêm nhiều ký tự khác, nhấn chọn More Symbols để chọn biểu tượng.

Bước 3: Chọn biểu tượng cần gán, nhấp chọn vào Shortcut Key để mở hộp thoại Customize Keyboard.

Bước 4: Chú ý các tab chính được chọn trong danh sách drop-down Customize the Ribbon ở bên phải. Ấn Developer, ấn OK để hiện lên thanh công cụ. Ở hộp thoại Customize Keyboard, ấn tổ hợp mới trong Press new shortcut key với công thức tổ hợp Shift + Alt + chữ/số tắt.

Bước 5: Chọn Assign, chọn Close và làm tương tự với các biểu tượng khác. Khi cần chèn ký tự, chỉ cần ấn đúng tổ hợp phím đã chọn từ trước để hiện Symbol trong Word.

Để xóa những phím tắt, ta làm tương tự đến bước 3, sau khi mở hộp thoại Customize Keyboard, chọn tổ hợp phím trong Current Keys, ấn Remove để xóa. Bạn có thể thực hiện theo quy trình tương tự khi cần xóa các tổ hợp khác.

Trên đây là một số cách để chèn Symbol trong Word một cách đơn giản và hiệu quả. Nếu thấy hay và bổ ích, hãy Like, Share & Comment để ủng hộ Phanmemgoc.vn trong những bài đăng sắp tới nhé!