Khi làm việc trên bảng tính, dữ liệu quá nhiều và lộn xộn, buộc bạn phải sắp xếp trong Excel để tiện quan sát và làm việc. Tuy nhiên, bạn lại không biết làm cách nào để xắp xếp, phân loại chúng. Vậy, hãy cùng Phanmemgoc.vn đi khám phá những cách sắp xếp trong Excel tại bài viết ngày hôm nay nhé! Chắc chắn sẽ giúp bạn rất nhiều trong công việc đấy! Khám phá ngay thôi nào.sắp xếp trong excel

Cách sắp xếp trong Excel

Hãy cùng khám phá những cách sắp xếp trong Excel vô cùng đơn giản dưới đây nhé.

Hàm sắp xếp thứ tự trong Excel

Đối với các trang tính trong Excel, bạn có thể dùng hàm Rank để sắp xếp, phân hạng các dữ liệu.

Công thức của hàm Rank: =RANK(number;ref;[order])

Trong đó:

  • Number: các giá trị cần xếp hạng.
  • Ref: Danh sách, khối dữ liệu cần sắp xếp.
  • Order: Thứ tự cần sắp xếp, kiểu sắp xếp (tăng dần hoặc giảm dần). Khi order = 0 (hoặc không có tham số này) thì sẽ theo thứ tự giảm dần. Còn order = 1 sẽ tính theo thứ tự tăng dần.

Các trường hợp sử dụng hàm Rank:

  • Khi bạn muốn sắp xếp trong Excel theo thứ tự tăng dần.
  • Khi bạn muốn sắp xếp trong Excel theo thứ tự giảm dần.

Cách sắp xếp trong Excel theo thứ tự giảm dần

Bước 1: Tại ô đầu tiên, bạn nhập công thức: =RANK(B2,$B$2:$B$5,1)

sắp xếp trong excel

Bước 2: Nhấn Enter để áp dụng công thức.

Bước 3: Để áp dụng công thức cho các ô còn lại, bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột vào góc dưới ô chứa kết quả trên cho xuất hiện dấu cộng rồi kéo xuống dưới là xong. Và cuối cùng bạn sẽ nhận được kết quả như thế này.

sắp xếp trong excel

Cách sắp xếp trong Excel theo thứ tự tăng dần

Tương tự đối với cách làm trên, khi muốn sắp xếp trong Excel theo thứ tự giảm dần bạn cũng chỉ cần áp dụng những bước cơ bản sau:

Bước 1: Nhập công thức =RANK(B2,$B$2:$B$5,0) vào ô đầu tiên trong cột xếp hạng.

sắp xếp trong excel

Bước 2: Bấm Enter để áp dụng công thức.

Bước 3: Để áp dụng công thức cho các ô còn lại, bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột vào góc dưới ô chứa kết quả trên cho xuất hiện dấu cộng rồi kéo xuống dưới là xong. Và cuối cùng bạn sẽ nhận được kết quả như thế này.

sắp xếp trong excel

Cách sắp xếp trong Excel theo thứ tự abc

Để sắp xếp trong Excel theo thứ tự bảng chữ cái. Bạn hãy theo dõi những bước làm dưới đây nhé:

Bước 1: Mở bảng Excel bạn muốn sắp xếp, bôi đen cột tên.

sắp xếp trong excel

Bước 2: Chọn tab Data và chọn Sort AZ.

sắp xếp trong excel

Bước 3: Lúc này cửa sổ Sort hiện lên. Tại phần Column chọn Tên, tại phần Order chọn A to Z > click OK.

sắp xếp trong excel

Bước 4: Sau khi hoàn thành các bước trên, bảng tên của bạn đã được sắp xếp theo thứ tự abc
sắp xếp trong excel

Sắp xếp có điều kiện trong Excel

Sắp xếp có điều kiện trong Excel là một cách giúp bạn tối ưu hóa cách trình bày trang tính của mình. Từ đó, giúp việc sắp xếp công việc trên Excel được nhanh chóng, trực quan, có cái nhìn cụ thể, chi tiết hơn. Cùng theo dõi ví dụ bên dưới nhé.

Bước 1: Bôi đen toàn bộ trang tính. Chọn tab Data trên thanh công cụ rồi chọn Sort.

sắp xếp trong excel

Bước 2: Khi hộp thoại Sort hiện lên.

  • Add Level: bạn có thể sắp xếp và phân chia theo nhiều cấp độ
  • Delete Level: Chọn các dữ liệu và xóa
  • Sort by: Sắp xếp các dữ liệu theo chiều giảm dần
  • Sort On: là các tiêu chí lựa chọn: màu sắc, font chữ,…
  • Order: thứ tự sắp xếp tăng dần hay giảm dần
  • My data has headers: sắp xếp dữ liệu ở cả phần tiêu đề.

sắp xếp trong excel

Bước 3: Thêm Tên hàng và Màu ở mục Sort by. Sort sẽ sắp xếp: Nhà cung cấp → Tên hàng → Màu.

sắp xếp trong excel

Bước 4: Sau khi thực hiện các bước trên bạn sẽ nhận được bảng có kết quả như sau:

sắp xếp trong excel

Cách sắp xếp tên giống nhau trong Excel

Để sắp xếp tên giống nhau trong Excel bạn có thể tham khảo những bước sắp xếp tên theo bảng chữ cái abc.

Đầu tiên bạn bôi đen cột tên > Chọn tab Data > Chọn Sort A→Z.

Thế là các bạn đã hoàn thành các bước sắp xếp.

Cách sắp xếp trong Excel theo ngày tháng

Bên cạnh việc sắp xếp tên trong Excel. Việc sắp xếp trong Excel theo ngày thánh cũng rất được quan tâm. Hãy theo dõi bảng tính ví dụ phía dưới để hiểu thêm về các bước làm nhé.

Bước 1: Mở file Excel và bôi đen toàn bộ bảng tính, rồi chọn thẻ Data.

sắp xếp trong excel

Bước 2: Chọn mục Sort & Filter > Click vào Sort.

sắp xếp trong excel

Bước 3: Khi hộp thoại Sort hiện lên. Chọn Ngày lĩnh lương ở phần Sort by.

sắp xếp trong excel

Bước 4: Tại mục Sort On > chọn Values. Tại Order > Chọn Oldest to Newest. Rồi bấm OK.

sắp xếp trong excel

Sau khi hoàn thành các bước, bạn sẽ nhận được kết quả như thế này.

sắp xếp trong Excel

Lỗi sắp xếp trong Excel

Khi bạn thao tác sắp xếp trong Excel. Một lỗi mà Excel thường xuyên hay báo là: “Excel không thể hoàn thành nhiệm vụ này với các tài nguyên sẵn có. Chọn ít dữ liệu hoặc đóng các ứng dụng khác”.

Để giải quyết lỗi này, bạn có thể làm như sau:

Bước 1: Bấm vào Bắt đầu, click vào Chạy, nhập “regedit” vào hộp mở, rồi bấm OK.

Bước 2: Xác định vị trí, rồi chọn: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0ExcelOptions.

Bước 3: Trên menu chỉnh sửa, click vào Mới, rồi bấm vào giá trị DWORD (32 bit).

Bước 4: Nhập “EnableFullRowSort”, nhấn Enter.

Bước 5: Trong mục chi tiết, bấm chuột phải vào EnableFullRowSort, rồi bấm Sửa đổi.

Bước 6: Trong hộp dữ liệu giá trị , nhập 1 > OK.

Bước 7: Thoát Registry Editor và thao tác sắp xếp trong Excel lại từ đầu.

Như vậy, bài viết hôm nay đã giúp bạn tìm hiểu về những cách sắp xếp trong Excel. Nếu yêu thích bài viết hãy Like và Share bài viết để tiếp thêm động lực cho Phanmemgoc.vn cho ra thêm nhiều bài viết mới nhé.